リモートワークが一般的になった今、ビデオ会議は私たちの日常的なコミュニケーション手段となっています。オンラインでの会議では、言葉をうまく使ってコミュニケーションを取ることが大切です。今回は、ビデオ会議で使えるシンプルで効果的な英語フレーズを5つ紹介します。これらのフレーズを覚えておけば、会議をスムーズに進められること間違いなしです。
1. “Can everyone hear me okay?”
和訳: みなさん、私の声は聞こえますか？
ポイント: 会議の最初に、音声が問題なく伝わっているか確認するのは非常に大切です。このフレーズは、参加者が問題なくあなたの声を聞けているかどうかを確認するためのシンプルで重要な一言です。
2. “Let’s move on to the next point.”
和訳: 次の議題に進みましょう。
ポイント: 会議を効率的に進行するためには、時間の管理が重要です。このフレーズを使えば、参加者全員に議論の進行状況を伝え、会議をスムーズに進めることができます。
3. “Could you please repeat that?”
和訳: もう一度言っていただけますか？
ポイント: オンライン会議では、音声が途切れることや、発言が聞き取りづらいことがよくあります。このフレーズを使って、相手にもう一度繰り返してもらうことで、誤解や混乱を防ぐことができます。
4. “I think you’re on mute.”
和訳: ミュートになっていると思います。
ポイント: ビデオ会議では、よくある「ミュート」問題。このフレーズは、相手がミュート状態で話しているときに、親切にそのことを伝えるために使えます。シンプルかつユーモアを交えながらも、相手に気まずい思いをさせない便利な一言です。
5. “Let’s circle back to that later.”
和訳: その話は後ほど戻りましょう。
ポイント: ある議題についてはまだ決定できない場合や、時間が足りない時にこのフレーズが役立ちます。「後で再度話し合いましょう」と伝えることで、他の議題に進むことができ、会議の進行を妨げずに議論を保留できます。
まとめ
ビデオ会議では、コミュニケーションが円滑に進むかどうかが会議の成功を左右します。今回ご紹介した5つのフレーズを使えば、会議の進行がスムーズになり、オンラインでのコミュニケーション力も向上することでしょう。リモートワークが当たり前になった今こそ、これらのフレーズをマスターして、ビデオ会議をさらに効率的に行いましょう！
